Heimbereich

Drucker einrichten

Ein Drucker ist schnell aufgestellt – die Einrichtung sorgt aber oft für Frust. Diese Anleitung zeigt, wie ein Drucker per WLAN ins Heimnetz eingebunden, der passende Treiber installiert und anschließend bequem vom Laptop, Tablet oder Handy gedruckt wird.

Warum Drucker so oft Ärger machen

Vorweg zur Entlastung: Das Problem ist fast nie der Nutzer. Drucker verlieren gern die WLAN-Verbindung, die Treiber-Software ist von Hersteller zu Hersteller Wildwuchs, und Tintendüsen trocknen ein. Die gute Nachricht: 90 % der Probleme haben dieselben fünf Ursachen – sie stehen alle im Abschnitt „Typische Probleme" am Ende dieser Seite.

Das Grundprinzip in einem Satz: Der Drucker und das Gerät, von dem gedruckt wird, müssen im selben WLAN sein – das ist die häufigste Fehlerquelle überhaupt.

Der beste Weg: Drucker ins WLAN bringen

Über das Drucker-Display

  1. Am Drucker Einstellungen/Netzwerk öffnen und den WLAN-Assistenten starten.
  2. Das eigene WLAN aus der Liste wählen.
  3. Das Passwort über das Display eintippen.
  4. Bestätigung abwarten – das WLAN-Symbol im Display leuchtet dann dauerhaft.

Per Knopfdruck (WPS)

Für Drucker ohne Display: WPS-Taste am Router drücken (bei der Fritz!Box heißt sie „Connect/WPS"), dann innerhalb von 2 Minuten die WLAN-/WPS-Taste am Drucker gedrückt halten, bis die Lampe dauerhaft leuchtet.

Über die Hersteller-App

Moderne Drucker werden komplett per Handy-App eingerichtet (HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel, Brother Mobile Connect): App laden, Drucker einschalten, den Anweisungen folgen – die App reicht das WLAN-Passwort ans Gerät durch.

Hinweis: Das USB-Kabel bleibt die Notlösung, wenn WLAN partout nicht will – dann druckt aber nur der eine angeschlossene Rechner.

Drucken vom Handy und Tablet

Wenn der Drucker im WLAN ist, brauchen Handys meist keine zusätzliche App.

iPhone & iPad (AirPrint)

  1. Dokument oder Foto öffnen.
  2. Teilen-Symbol antippen und „Drucken" wählen.
  3. Der Drucker wird automatisch gefunden.
  4. Optionen wählen und auf „Drucken" tippen.

Praktisch jeder WLAN-Drucker der letzten rund 10 Jahre beherrscht AirPrint.

Android

  1. Dokument öffnen.
  2. Menü (drei Punkte) → „Drucken".
  3. Drucker auswählen und drucken.

Falls kein Drucker erscheint: die Hersteller-App installieren – danach taucht er im Druckmenü auf.

Tipp: Die Hersteller-App lohnt sich trotzdem – sie zeigt Tintenstände, scannt Dokumente mit dem Drucker und meldet Probleme im Klartext.

Drucken vom Windows-PC und Laptop

  1. Einstellungen → „Bluetooth und Geräte" → „Drucker und Scanner" → „Gerät hinzufügen".
  2. Warten – der Drucker im WLAN wird normalerweise automatisch gefunden. Anklicken, Windows installiert den Treiber selbst.
  3. Testseite drucken (Drucker anklicken → „Testseite drucken").
  4. Nur wenn der Drucker nicht auftaucht oder Funktionen fehlen (z. B. Scannen): die Software von der Hersteller-Webseite laden – nur vom Hersteller, nicht von Download-Portalen. Treiber-Downloadseiten Dritter verteilen gern Werbeprogramme.

Hinweis: Die beiliegende CD kann man ignorieren – die Software darauf ist meist veraltet; die aktuelle Version gibt es beim Hersteller.

Drucken vom Mac

  1. Systemeinstellungen → „Drucker & Scanner" öffnen.
  2. Auf das Plus klicken.
  3. Drucker aus der Liste wählen (er wird per AirPrint gefunden).
  4. „Hinzufügen" klicken. Gedruckt wird dann aus jedem Programm über Ablage → „Drucken" oder Cmd+P.
bashKlick markiert alles · Strg + C
Windows:  Strg + P   → Drucken-Dialog öffnen
Mac:      Cmd  + P   → Drucken-Dialog öffnen

Scannen und Kopieren

Für Multifunktionsgeräte – also Drucker mit Scanner-Einheit:

  • Kopieren geht direkt am Gerät ohne PC: Vorlage aufs Glas legen, Kopie-Taste drücken.
  • Scannen aufs Handy: am bequemsten über die Hersteller-App („Scannen" → als PDF speichern oder teilen – ideal für Dokumente an Behörden und Versicherungen).
  • Scannen an den PC: unter Windows über die App „Windows-Scanner" oder die Herstellersoftware; am Mac über „Drucker & Scanner" → Scannen.
  • Alternative ganz ohne Drucker: Die Notizen-App (iPhone) bzw. Google Drive (Android) scannen Dokumente auch nur mit der Handy-Kamera.

Tinte, Toner und Papier: kleine Pflege, große Wirkung

  • Tintendrucker regelmäßig nutzen (alle 1 bis 2 Wochen eine Seite) – sonst trocknen die Düsen ein. Bei Streifen im Ausdruck die „Druckkopfreinigung" im Druckermenü starten (1 bis 2 Durchläufe – mehr verschwendet nur Tinte).
  • Wer selten druckt, fährt mit einem Laserdrucker entspannter – Toner trocknet nicht ein.
  • Originalpatronen vs. kompatible Patronen, ehrlich eingeordnet: Kompatible sind deutlich günstiger und meist in Ordnung; nach Drucker-Updates werden sie gelegentlich nicht mehr erkannt.
  • Papier richtig einlegen (Stapel auffächern, Führungen anlegen) verhindert die meisten Papierstaus. Bei Stau: Gerät ausschalten, Papier langsam in Laufrichtung herausziehen, nie reißen.
  • Abo- und Cloud-Druckprogramme der Hersteller (z. B. Tinten-Abos) sind bequem, bedeuten aber Vertragsbindung – vorher die Konditionen lesen.

Typische Probleme & Lösungen

  • Problem: Drucker „offline", obwohl er an ist – der Klassiker. Lösung: In dieser Reihenfolge: Drucker aus- und einschalten → Router neu starten → am Drucker prüfen, ob das WLAN-Symbol leuchtet → am PC/Handy prüfen, ob man im selben WLAN ist (nicht im Gastzugang!).
  • Problem: Der Druckauftrag hängt, nichts passiert. Lösung: Am PC die Druckwarteschlange öffnen (Druckersymbol unten rechts bzw. in den Einstellungen), alte Aufträge löschen und neu drucken.
  • Problem: Der Drucker wird nach einem Router-Wechsel nicht mehr gefunden. Lösung: Neuer Router = neues WLAN – den Drucker einmal neu ins WLAN einbinden (Abschnitt oben) und am PC gegebenenfalls neu hinzufügen.
  • Problem: Streifen oder blasse Farben im Ausdruck. Lösung: Düsenreinigung im Druckermenü starten, danach den Tintenstand prüfen.
  • Problem: Das Handy findet den Drucker nicht. Lösung: Selbes WLAN? Drucker eingeschaltet (nicht nur Standby)? Hersteller-App installieren und dort suchen.
  • Problem: Papierstau-Meldung ohne sichtbares Papier. Lösung: Alle Klappen öffnen (auch hinten) und nach kleinen Schnipseln suchen; danach das Gerät neu starten.

Tipp: Drucker gehören ins eigene Heimnetz, nicht ins Gäste-WLAN, und brauchen keine Freigabe ins Internet. Wer den Drucker entsorgt oder verkauft, sollte ihn vorher über das Menü auf Werkseinstellungen zurücksetzen – moderne Geräte speichern das WLAN-Passwort und teils Scan-Verläufe.